Datenschutzerklärung
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
DJK Nieder-Olm e.V., Maria-Montessori-Strasse 6, 55268 Nieder-Olm, gesetzlich vertreten
durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Antonio Reale, Herrn Klaus Malinowsky,
Herrn Thomas Zeipelt; E-Mail: gf@djk-nieder-olm.de.
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen,
Beitragseinzug, Organisation des Sport- und Freizeitbetriebes).
Ferner werden personenbezogene Daten ggf. zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier-
und Spielbetrieb der Landes- bzw. Fachverbände an diese weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen
und kulturellen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der
Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf
Seiten der Landes- bzw. Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und
überregionale Printmedien übermittelt.
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der
Landes- bzw. Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung
des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung
nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen,
regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter
Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse
des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung
über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene
Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der
Berichterstattung über sportliche und kulturelle Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der
Landes- bzw. Fachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, eines
Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landes- bzw.
Fachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des
Beitragseinzugs an die Sparkasse Nieder-Olm weitergeleitet.
5. Speicherdauer der personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die
Festlegung der Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann
gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird
die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv
gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname,
Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an
denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes
Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen
Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften
zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden
mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
6. Rechte der betroffenen Person
Den betroffenen Personen stehen unter den in den Artikeln genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der
Mitgliedschaft erhoben.